Utfylling av fraktbrev

Tollpost Globe AS har sammen med de andre store transportselskapene og brukerne utarbeidet et fraktbrev for innenlandstransport. Samtidig er det utarbeidet en norsk anbefalt standard for sendingsnummer, kolliidentifikator og transportetikett.

Fraktbrevet er utformet slik at det kan være bærer av aktuell informasjon som kreves i et moderne transportopplegg. Blant annet inneholder fraktbrevet egne rubrikker for angivelse av annen fraktbetaler, leveringsbetingelser, transportprodukt osv. Den samme fraktblanketten kan benyttes for spesialsendinger, som for eksempel farlig gods og girosendinger.


Ved bruk av manuelt fraktbrev og ikke elektronisk registrering belastes et gebyr. Se prisliste, Øvrige tillegg og bestemmelser/fraktbrevtillegg.

Kunder som ikke ønsker og benytte fraktbrev,kan registrere sine sendinger på www.tollpost.no hvis de ikke har EDI(dette er kostnadsfritt)

Rask og sikker transport starter alltid med riktig utfylt fraktbrev/EDI-melding. Dersom det er feil/mangler i fraktbrevet/EDI-meldingen kan det oppstå forsinkelser og feil belastning av frakten. Tollpost Globe påtar seg ikke ansvar for konsekvenser av feil og mangler ved utfylling av fraktbrev/EDI-melding.

Det er kun ved og angi fraktbetalers kundenummer hos Tollpost Globe, i feltet for kundenummer, at vi sikrer at fraktbetaler får sin gjeldende avtale. I motsatt fall, vil det være brutto tariffer som vil være gjeldende.

 
Om avsender:
Rubrikk 1,15 og 16
Avsenders navn,adresse og kundenummer hos Tollpost Globe.Avsenders eventuelle prisavtale er knyttet opp i mot kundenummer, og uten kundenummer vil brutto tariff ligge til grunn for fraktberegning.

For og kunne beregne riktig fra-sted for sendingen er det viktig å oppgi det postnummer hvor transporten i Tollpost Globes regi starter.

Om mottaker:
Rubrikk 7-9,23 og 25
Mottakers navn og fysisk leveringsadresse. Ikke postboksadresse! Finnes ikke gateadresse, bør det være et stedsnavn eller annet som kan gi nærmere angivelse i tillegg til poststedet. Er mottaker fraktbetaler,skal mottakers kundenummer hos Tollpost føres opp i felt 23.

Om fraktbetaler:
Rubrikk 28
Skal avsender eller mottaker betale frakten? Oppgi fraktbetalers kundenummer hos Tollpost Globe på den parten som er fraktbetaler, hvis ikke benyttes standard rater.Hvis fraktbetaler ikke er spesifisert vil oppdragsgiver automatisk bli belastet.

3.part betaler frakt:
Rubrikk 19-22
Hvis det er annen part enn avsender eller mottaker som skal betale frakten,må denne parten ha en avtale med Tollpost Globe. Partens kundenummer hos Tollpost Globe må oppgis i rubrikk 20. I motsatt fall, vil avsender bli belastet for transporten.

Om sendingen:
Rubrikk 34,36 og 37
Antall kolli, samlet virkelig vekt(kg) og volum (dm3 eller m3)

Hvis spesielt tunge eller volumiøse kolli:
Dersom sendingen inneholder kolli som er lenger enn 3 meter og/eller har vekt på mer enn 1000 kg, må mål og vekt oppgis per kolli.

Hvis paller:
Antall paller oppgis på egen varelinje. Se forøvrig egen informasjon om utveksling av EUR-paller.

Konsekvenser hvis feil eller mangler i sendingsinformasjon:
Det er oppdragsgivers ansvar å gi korrekt sendingsinformasjon. Dersom denne er feil eller har mangler, kan sendingen bli forsinket, fraktberegning bli feil og gebyrer for manuell korrigering bli belastet.

Tilleggstjenester og fritekster registreres ikke fra fraktbrev, for slike tjenester må det benyttes EDI eller registrering via www.tollpost.no